Компания «Электронные Офисные Системы» (ЭОС), совместно со своими
региональными партнерами, успешно реализовала проект по развитию и
сопровождению системы электронного документооборота в Министерстве юстиции
Российской Федерации (Минюст) и его территориальных органах на базе собственной
разработки – системы «ДЕЛО». В соответствие с условиями контракта заказчику
были поставлены и установлены системы: «ДЕЛО» в количестве 493 рабочих мест,
«ДЕЛО-WEB» на 450 рабочих мест; опции: АРМ Руководителя на 20 рабочих мест,
«ЭЦП и шифрование» на 232 рабочих места, «Сканирование» на 12 рабочих мест.
Соисполнителями проекта выступили: ФГУ НЦПИ при Минюсте России, ООО
"КС-Консалтинг", ООО «Бизнес ИТ», ООО «СофтЭксперт», ООО «Офис-Док ИТ», ООО
«АЛИАС», ООО «Медиалюкс», ООО «ДиЛеММа», ООО "Инфосистемы", ООО «Весткомп
Консалтинг», ООО «Бизнес-Софт».
При постановке задачи построения системы электронного документооборота в
Минюсте были выделены следующие направления:
· Организация ведения
внутреннего документооборота преимущественно в электронном виде;
· Приведение системы
электронного документооборота в соответствие с Правилами делопроизводства в
федеральных органах исполнительной власти;
· Организация взаимодействия
СЭД заказчика с другими органами государственной власти, а также между
Министерством юстиции и территориальными органами.
Кроме того, требовалось решить задачи по наращиванию функциональных
возможностей системы:
· Обеспечение руководящего
состава подсистемой «АРМ Руководителя»;
· Организация
информационного взаимодействия с целью осуществления обмена электронными
документами с другими органами государственной власти – интеграция СЭД Минюста
с системой межведомственного электронного документооборота (МЭДО);
· Устройство информационного
взаимодействия с целью осуществления обмена электронными документами с
подведомственными Министерству службами и территориальными органами;
· Настройка выполнения
функции подписания пересылаемых документов и резолюций электронной подписью
(ЭП), а также обеспечение возможности проверки ЭП с целью удостоверения
авторства и неизменности документов и резолюций;
· Настройка функции
оповещения и уведомления пользователей о событиях в СЭД, таких как получение
корреспонденции, приближение сроков исполнения поручения и др.;
· Сканирование и поточное
сканирование документов на бумажном носителе;
· Функция штрих-кодирования
документов;
· Обеспечение распределения
прав доступа пользователей СЭД в зависимости от их должностных полномочий и
функций.
В ходе масштабного проекта были выполнены работы по обследованию деловых
делопроизводственных процессов в Министерстве, выполнена установка и настройка
компонентов СЭД с первичным заполнением справочников и списков СЭД. Для
сотрудников Министерства и представителей территориальных органов было
проведено обучение по использованию СЭД. Руководящий состав Министерства
получил возможность работы с документами.
В результате консолидированного выполнения работ всей командой
соисполнителей, был осуществлен переход к полнофункциональной системе
электронного документооборота в центральном аппарате Министерства юстиции (все
департаменты обеспечены рабочими местами СЭД). Кроме того, во всех 80
территориальных подразделениях была настроена регистрация входящей и исходящей
корреспонденции, отработан обмен входящих/исходящих электронных
документов с применением ЭП между центральным аппаратом и его территориальными
органами. Дальнейшее развитие системы в первую очередь направлено на оснащение
рабочими местами «ДЕЛО» территориальных управлений Министерства. С этой целью
произведена поставка дополнительных лицензий подсистемы «ДЕЛО-WEB» на 500
рабочих мест и 80 лицензий опции «Сканирование».
Компания ЭОС имеет исключительный опыт в реализации проектов для госсектора.
На сегодняшний день порядка 60% внедрений СЭД в государственных учреждениях
приходится на систему «ДЕЛО». В связи с усилением внимания правительства
Российской Федерации к выполнению программы Электронного правительства
потребность в средствах автоматизации документооборота со стороны
государственных структур постоянно увеличивается. В ряду таких решений система
«ДЕЛО» уже зарекомендовала себя отраслевым стандартом качества.
